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不等南之乔说完,叶蓁蓁就惊讶地合不拢嘴,“这么多事情啊!那我平时的实验室工作怎么办?我还有你交代的关于G省炭疽杆菌的那篇论文要写,明天还要去改试卷……”
南之乔做了个停止的手势,说:“参与团山论团会议组织,是一个难得的锻炼机会,我可是帮你说了好话才申请到的机会,你不会想错过这次机会吧?况且,又不是所有的事情都让你做,你这个新人,也只是跟在别人后面打杂,等熟悉了过程,明年才有可能独当一面。”
被南之乔这么一说,叶蓁蓁心里也开始觉得,这个南学长真是好心,帮自己申请到给团山论团打杂的机会,应该从心里感谢南学长,叶蓁蓁就这么被洗脑了,点点头,感谢道:“谢谢南学长,我一定跟前辈好好学习。”
南之乔眼底闪过一丝狡黠的笑意,说:“那就好,记住,关于团山论坛的事情,只能在处理好你自己的本职工作之后才能去。”
“啊?”叶蓁蓁不明白南之乔的意思,刚才还说团山论团这个锻炼机会很难得,现在又要把其他工作放在前面。
“什么‘啊’,也就是说,我们实验室的活不能拖延,试卷也要去批改,让你写的论文也要及时交,团山论团的工作也要做,明白了吗?”南之乔带着幸灾乐祸的笑意。
“哦,明白了。”
叶蓁蓁从心里感慨,果然,南大神研究组的研究助理不是这么好当的,国家发的工资也不是白拿的啊。
叶蓁蓁抱着这次即将举行的团山论坛的资料,准备离开,刚走到门口,又被南之乔叫住。
南之乔指了指叶蓁蓁已经拿在手里的资料,说:“关于团山论坛,有任何疑问都可以来问我。”
“哦,好的。”叶蓁蓁虽然答应着,但心中对这次传染病应对团山论坛的会务组工作是毫无头绪,有问题都不知道从哪里问起。
南之乔从叶蓁蓁懵然的神色中已经猜出一二,趁叶蓁蓁走出门之前,说:“我建议你可以先从搜集整理邀请专家们的PPT课件开始。”
叶蓁蓁停住脚,折回南之乔办公桌前面,认真地问:“南学长,你以前也参加过团山论坛吧?”
叶蓁蓁这样问,其实心中已经有了答案,以前对南之乔就非常关注,在进实验组之前,就把南之乔的经历都从网上搜罗了一遍。
南之乔不仅参加过团山论坛,而且还经常以专家的身份在论坛做报告,对于报告的内容,叶蓁蓁还专门找来看过,那是还没认识南之乔之前的事。
虽然知道南大神在团山论坛上做过报告,但他是否参加组织过这样的学术年会,叶蓁蓁就不敢肯定了,所以才有了刚才这么一问。
南之乔笑着靠在椅背上,说:“当然参加过,其中几届还是我组织的,不过这次的组织者不是我,具体安排我也不清楚,你去跟高所长请示,接下来的事情他应该会交代你。”南之乔顿了顿,又说:“不过,高所长也很忙,团山论坛会务组的事,他应该会交给他们实验组的研究助理,就是跟你一起面试进来的那个女的。”
“方娜娜?”
“嗯,好像就是她。”
叶蓁蓁吁了口气,心想,你直接告诉我接下来应该做什么不就行了,刚才让我白担心了一场。
叶蓁蓁堆出一副笑脸,用央求的口气说:“南学长,您是前辈,有组织大型学术会议的经验,您先给我说一说会议具体流程呗,尤其是准备会议的会务组,应该都注意什么问题?”
南之乔仿佛故意诱导叶蓁蓁这么说,问题一说出来,南之乔就开始把自己准备好的经验一一道来:“要举行像团山论坛这种大型的学术会议,首先是邀请国内外专家,这就要对传染病领域的前沿研究有了解,邀请的专家要是在某一方面有所突破有所建树,根据要求,会务组会给专家们发出邀请函,如果专家们有意参会,就会回复同意回执。”
叶蓁蓁看着手中资料的专家名单,问:“这些专家都是已经发来同意回执的?”
“是的。”南之乔点点头,继续说:“专家同意参会之后,会务组就要联系每个专家,对报告内容有一个大概了解。”
“就是你刚才让我跟专家搜集的PPT?”
“嗯,这个PPT很重要,因为那些外国专家做报告时,是不会说中文的,为了保证会议质量,会务组要安排同声传译。”
同声传译?这么高级!以前只在电视里见过,在石大读研的时候,有学术报告会,老外都是用英文,偶尔会有本校留学归来的老师做同传,因为是小规模的会议,参与的老师同学英语水平也都不错,听报告没问题,所以对同传的要求也不高。
看着叶蓁蓁惊讶的神色,南之乔摇摇头,说:“同声传译是大型国际学术会议的基本配备,法国巴斯德研究所的T教授,他作报告的时候就是用法语,传染病所的大部分研究生都听不懂法语,这个法语同传,必不可少。”
“同声传译的人要去哪里找呢?”
“可以去专业的翻译机构请人,也可以通过人脉关系,找一些留学归来的同行业专家,英语同传人员还好找一些,好的小语种同传人才不太好找。”
叶蓁蓁想起这次团山论坛能用到小语种同传的,就T教授一个人,而南之乔的法语就很强大,叶蓁蓁盯着南之乔,一副‘你就可以’的表情。
南之乔伸出手指,摇了摇,“别打我的主意,会议当天,我有一个合作项目要跟其中一个专家谈。”
叶蓁蓁的脸垮了下来,南之乔从桌子下面的抽屉里,拿出一张名牌,递给叶蓁蓁,说:“这是翻译公司的名片,以前用过他们公司的同传,如果需要,你可以联系一下,不过,关于同传,高所长的那个研究助理可能已经给解决了。”
“找好同传人员之后呢?要把专家们的演讲稿PPT提前给同传人员熟悉一下吧?”
“对,因为这种学术会议太专业,最少提前三天给同传人员准备。”
“哦,接下来呢?”
“接下来的事情就比较琐碎,找会议场地,住宿安排,会议三天的现场服务……”
“会议场地?我们中心大院内不是有现成的会议室吗?还需要另外找场地吗?”