第386章 凡事得有度

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    昌达集团财务部派往省城核实项目投资的三名财务人员,已经完成了账目核实任务,并于三天前返回了公司总部。

    三名财务人员第一时间向关云天汇报了核实的全部经过,“总体而言,对方的账目确实存在管理松散,不合理账目较多等问题,我们按照你上次的指示,将不合理账目分门别类,最后还做了统计,这是统计结果。”说着,那名高级会计师从包里取出三张4A打印纸,递给关云天。

    “从财务专业的角度分析,那些不合理账目都是不能入账的吗?”关云天本不想在这些问题上过多纠缠。

    “说实话,但凡够得上擦边球的账目,我们都让其入账了,现在挑出来,占整个已有投资百分之十五到二十的这些不合理账目,真的是跟财务制度沾不上边,无论如何也没法入账。举个例子吧,按规定,他们的招待费每个月不能超过五万,可是有好几个月,招待费都达到了十五六万,甚至二十来万,一般而言,超标个万八千的,都准予入账了,可这超出标准两三倍的招待费,你说怎么处理?如果硬往里塞,将来项目竣工后,财务审计那一关,绝对过不去。”高级会计师分析道。

    “看来情况比想象的更严重,好吧,我看看再说。”

    关云天从头到尾将统计结果看了一遍,按照这个比例,在已经投入的近三亿资金中,不合理账目起码要占到四千来万,这可不是一笔小钱,在签订转让合同之前,一定要跟项目方谈判,对于如此大的一笔不合理开支,昌达集团不能随便认账。

    带着账目核实的统计结果,三天以后,关云天来到昌达地产公司驻省城办事处,他给老楚打电话,“楚总你好,今天没有外出吧?”

    “没有,前几天你不是让我不要外出,等着跟你一起商量工作吗?我正在家里等着你呢。”老楚道。

    “那好,我到省城了,你来我们办事处吧,我在会议室等你。”

    二十多分钟后,老楚到达昌达地产公司办事处,工作人员把他领到会议室门口,并告诉他:“关总在里面等你。”

    推门进去,只见到关云天一人在场,“关总,什么时候到的省城?”老楚问道。

    “上午一早过来的,你坐吧,那是工作人员给你沏的茶。”关云天指着跟他斜对面的位置招呼道。

    老楚坐下后,端起面前的茶杯呷了一口,“方圆控股管理层终于认可了土地评估结果,这下总算可以把工作往前推进了。”

    “楚总,你们母公司管理层那几位领导还真是很有意思,亏得他们还是上市公司管理层的领导,连第三方机构的评估结果也要怀疑,难道方圆控股的年报都是他们编出来的?莫不是自己经常造假,也怀疑别人都在造假?”关云天挖苦道。

    “你还对前几天那件事耿耿于怀呀?嗨,他们几个就是虚张声势,其实,实际情况究竟怎么样,他们连一点数也没有。”

    “我倒不是耿耿于怀,要是其他人说三道四还情有可原,他们作为上市公司高管,对第三方机构的评估结论采取怀疑态度,实在不应该,因为上市公司的审计报告,也是出自第三方机构,这是行业通行规则,只要资质没

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    有问题,怀疑就是多余的。”

    “哟,关总对上市公司的管理流程也很熟悉嘛!”

    “不瞒你说,我们昌达集团旗下,原来也有一家上市公司,只是因为公司发展战略规划的改变,在前年才让出了上市公司第一大股东的位置,把精力用来发展其他产业,不过至今我们还是那家上市公司第三股东。”

    “了不起!怪不得昌达集团的各项管理都很严谨。好啦,咱们把前几天那不愉快的一页翻过去,眼睛向前看。”老楚道。

    “我不会跟你们母公司那些人一般见识,今天我来省城找你,目的就是想把工作往前推进,不过有些事情需要事先明确一下。”关云天道。

    “哦,需要明确什么事?”

    “你应该知道吧,项目前期投资的财务账目核实工作,已于几天前结束,从核实结果来看,里面存在一些问题,咱俩坐下来,先把这些问题谈清楚,再继续往下谈。你先看看这个。”说完关云天将几张4A打印纸递给老楚,“你看得仔细点,不着急,我等着你。”关云天故意强调一句。

    用了二十来分钟,老楚把纸上写的内容看了两遍,然后抬头问道:“内容我看了,这是什么意思?”

    “那上面不是写的很清楚吗?那些都是项目前期发生的不合理开支,按照财务制度,这些账目是不能入账的。”关云天道。

    “这就怪了,为什么我们当时的财务人员就认为这些都可以入账呢?”老楚大惑不解。

    “恕我直言,我都能猜到,那是你强迫他们那么做的,你是法人代表,财务科的工作人员当然要听你的啦。这次双方的财务人员坐在一起核实账目,我们的工作人员强调财务制度和准则,你们的财务人员无可辩驳,也得承认财务工作的通行准则,这些不合理账目,是经过双方工作人员协商一致的结果。”关云天道。

    “关总,对于这些所谓的不合理账目,你想怎么处理呢?”

    “这正是我找你商量的目的,我想先听听你的意见。”

    老楚皱了皱眉头,“关总,咱们都是做企业的人,在企业的日常管理中,进进出出那么多账目,发生的每一笔费用,不可能都有正规发票呀!这方面你应该有体会吧?”

    “当然有体会,我也很理解,但凡事得有个度。我举个例子,比如说招待费,按规定每个月有五万块额度,但你看看,好多个月,你们发生的招待费可不是五万呀,而是十五万,甚至二十万!这是不是太离谱了?”

    “确实有超标的时候,不过都是迎接上级检查,开现场会,等等活动发生的费用,我在其中没有私利。”老楚赶忙撇清自己。

    “楚总,我既不是检察院,也不是审计局的,我对其中的具体情况不感兴趣,咱们就事论事,只谈账目的合理与否。”

    “从财务制度衡量,当然不甚合理。关总,事情已经发生了,你就说对这部分账目,该如何处理吧。”

    “本来我想听听你的意见,你却一再问我怎么办,要我说的话,既然属于不合理账目,那就不能入账,昌达集团也不予承认。”

    “不承认?可

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    是钱已经花了,即使是招待费,也是为了项目的顺利开展,这些花费跟整个海天商务中心是一个有机整体,这样草率地处理,怕是不合适吧?”老楚道。

    “楚总,昌达集团经我之手亲自筹建的面目,就有好几个,投资从几千万到几十个亿不等,我的体会是,作为项目方,处于食物链的顶端,主动权在咱们自己手里,现在又是买方市场,好像别人求咱们的时候更多一些吧?除了项目开始阶段需要办各种手续,跟职能部门打交道,请客送礼多一些,项目建设期间,似乎不需要花多少招待费。”关云天道。

    “商务中心这种行业,情况比较特殊,你用工业项目作比较,恐怕有失公允啊!”

    “有什么特殊的?不就是消防问题吗?工业项目不仅涉及消防问题,还有更重要的环保和安全生产问题,哪一项也不好糊弄,但我也没花这么多招待费。还有,你们的白条涉及的金额高达近千万,烟酒消费也太多,甚至还有高档服装和名表,这些东西,跟项目建设根本不搭界,你觉得入账合理吗?”

    老楚被问得哑口无言,但四千来万的不合理账目,要是被昌达集团全部去除,将给方圆控股造成不小的损失。正如老楚自己所说,海天商务中心从筹建至今,除了陪吃陪喝,他本人并没有什么出格行为,因为他是被方圆控股管理层委派过来当项目的法人代表,老楚知道自己的身份,一有风吹草动,他这个法人代表随时可以被拿下,所以,老楚格外小心,不敢轻举妄动。

    倒是方圆控股管理层的几位领导,他们把海天商务中心这个项目当做唐僧肉,因为上市公司财务管理非常严格,领导们彼此心照不宣,将自己发生的很多费用都拿到这里报销,由于老楚受董事会委派,七名董事会成员,没有哪位他敢得罪,所以,在处理财务账目的问题上,老楚实际上是个傀儡。

    这样的难言之隐,老楚当着关云天的面,不敢轻易说出口,他只得跟关云天软磨硬泡,“关总,我说的情况特殊,不是指那方面,真要是跟职能监管部门打交道发生的费用,在财务账目上倒好办。”

    关云天看出老楚有难言之隐,“楚总,你有什么事不好说出来吗?既然找你商量解决问题的办法,我希望咱俩推心置腹,否则,问题解决不了,双方的生意就没法往下谈。”

    “既然昌达集团旗下曾经也有上市公司,我说海天商务中心是方圆控股的全资子公司,相信你会明白这个概念,我是被方圆控股董事会委派过来主持项目建设的,而且海天商务中心投入的每一分钱,都来自于方圆控股,所以,我在这个位置的处境,你能想象得到吗?”老楚神情淡然地说。

    “怎么,他们没有给你足够的权力吗?”

    “我是项目负责人,管理层给足了项目建设的指挥权,否则项目建设就不能正常开展,但是,在最关键的财务权利上,要受到很多肘制。”

    “哦,那就是放权不彻底呀!没有财务权利,你怎么开展工作?”关云天觉得不可思议。

    “项目建设过程中,我倒是有采购物品,支付费用的财务权利。”老楚还是没把话说完。

    “这不很好吗?要不,你还想要什么权利?”

    (本章完)